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律师事务所办公自动化管理系统解决方案

一、信息化建设的必要性

现在是信息的时代,INTERNET正快速地、深刻地影响着人们生活与工作的各个方面。在二十一世纪,标志一个国家竞争力的最重要的一个方面是信息的收集、处理与传播的能力。正是在这样的前提下,国家大力投资建设骨干网,各级企业也纷纷构建自己的局域网,这有力地推动了中国INTERNET网的高速发展。INTERNET以惊人的发展速度,广泛地影响着人们的工作、宣传、教育、娱乐等方方面面,这让人震惊。预计到2003年,INTERNET的用户将从98年的1.4亿增加到5亿,电子商务的交易额将由98年的520亿增加到13000亿美元。INTERNET的影响已经超出了IT的范畴,它改变着人们的生活,为人们的生活创造全新的世界。'数字地球'、'信息社会'、'信息家庭'、'电子商务'、'电子政府'、Yahoo、Sohu等新名词,人们已经不再陌生。二十一世纪人们将迈进全新的信息时代。

随着我国法律制度的不断健全和人民法律意识的提高,涉及法律诉讼的案件将会不断增加,律师事务所作为中介的服务机构,所要管理的案件和案例数目是十分庞大的。如何使律师从繁重的查询中解脱出来,专心从事专业分析,无疑是当务之急。应用计算机进行规范化管理,办公效率极大地提高,这有利于建立律师事务所高效、专业的新形象,有利于提高客户的信心。电子化协同工作、工作流程自动化、办公辅助决策已经成为各种企业的必然需求,而解决这一问题的关键步骤是企业内部的办公自动化系统和计算机管理信息系统的一体化建设。

二、系统建设的目标

律师事务所办公自动化系统的总体目标是实现全律师所内部联网,资源共享且保密性强,查询高效快捷,外部的信息互联,提高办公效率;准确实时记录所有业务,及时反映律师受理案件和结案能力,使律师的经验和能力变成律师所的经验和能力,实现完善的案件管理、知识管理、客户管理,用软件扩大客户资源并分析市场,避免由于客户过多,造成疏忽和利益冲突,减少助理人手。通过业务和财务行政管理、律师考核等全面管理建立强大的信息数据库,使合伙人能够通过电脑对律师事务所的业务、财务、行政、律师职能等能够准确、全面进行评估,并辅助决策。使律师与律师之间,总部与各分所和办事处之间能够通过互联网实现各地分所数据库资料共享,既能避免利益冲突,又能使各分所享用到总部的资源,提高竞争力。实现整个所的信息化管理。

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